Anda ingin mengirim email secara berulang dan rutin kepada seseorang, misalnya untuk mengingatkan orang tersebut kalau pada tanggal tertentu ada rapat direksi? Daripada menulis email berkali-kali, lebih baik gunakan langkah-langkah di bawah ini:
1. Buatlah email terlebih dulu seperti biasa. Jangan lupa cantumkan siapa yang akan menerima email itu.
2. Selanjutnya, tekan tombol Send Later dan pilih Schedule recurring message.
3. Nanti aturlah bagaimana pesan itu akan dikirim berulang-ulang lewat panel kecil seperti di bawah ini:
• Start: berfungsi untuk menentukan kapan email dikirim.
• Send Time: berfungsi untuk menentukan pukul berapa email itu dikirim.
• Repeats: berfungsi untuk menentukan jeda pengiriman dari satu email ke email lainnya, apakah mingguan, bulanan, atau lainnya.
• Every: berfungsi untuk mengirim berapa kali dalam jeda waktu tersebut (yang diatur dalam Repeats) email itu dikirim.
• On: berfungsi menentukan hari-hari pengiriman email.
• Ends: Jika Anda memilih After maka pengiriman email akan berhenti jika sudah mencapai berapa kali pengiriman (isi di kotak messages). Apabila memilih On maka tentukan kapan email itu akan dihentikan pengirimannya berdasarkan tanggal tertentu. Jika Anda memilih No end date maka email itu akan selalu dikirim.
4. Tekan tombol Schedule jika sudah.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar