Setting pada Remote Desktop menggunakan TeamViewers

Setting pada Remote Desktop menggunakan TeamViewers

2.2.1 Pengertian TeamViewer

Salah satu contoh aplikasi Remote dekstop adalah TeamViewer. Teamviewer adalah salah satu software yang bisa digunakan secara gratis untuk penggunaan personal/non-comercial-use. Teamviewer dapat digunakan untuk mengakses PC secara jarak jauh selama ada jaringan yang menghubungkannya misalnya Internet. Ada 3 jenis Teamviewer yang tersedia yaitu versi Installer, versi portable dan versi web base.

2.2.2 Fitur yang ada di TeamViewer adalah:

a.      Remote Support

Remote Support (akses PC Klien melalui jalur internet), fitur/manfaat TeamViewer    yang satu ini sangat membantu jika kita perlu mengakses PC yang jauh dari posisi kita sekarang, karena cukup terkoneksi internet dan mengetahui ID serta Password PC tersebut dalam hitungan detik kita sudah bisa akses PC itu secara remote seperti kita ada di depan PC tersebut secara langsung.

b.      Presentation

Dimanfaatkan untuk presentasi jarak jauh. Apa-apa yang kita lakukan pada komputer, maka orang yang terhubung dengan kita bisa melihat apa yang dilakukan.

c.       File Transfer

File transfer bisa melakukan copy file langsung ke direktori yang kita inginkan, Kegunaan fitur ini hampir sama dengan program FTP, Kita bisa mencopy dari komputer kita ke komputer remote kita ataupun sebaliknya. Bedanya dengan FTP, fitur ini mengakses komputer dari jarak jauh, sedangkan FTP umumnya mengakses server untuk keperluan hosting.

d.      VPN

Teamviewer sendiri digunakan di internet bebas seperti membuat 'jalur khusus' atau VPN untuk saling terkoneksi antara teamviewer satu dengan lainnya, dengan syarat username yang di generate oleh teamvier itu harus kita ketahui untuk meremotenya.

e.       Meeting

Fitur ini memungkinkan kita melakukan meeting dengan menggunakan aplikasi Teamviewer ini. Kita bisa mengundang partner kita ke dalam meeting atau kita bisa join ke meeting yang dibuat oleh pengguna lain dengan memasukkan ID Meeting. Dalam meeting ini kita bisa mempresentasikan layar screen kita, melakukan file transfer, video conference, conference call, dan remote chating.

2.2.3 Cara Instalasi TeamViewers :

a.      Instalasi di PC / Laptop

·         Download aplikasi TeamViewer di internet

·         Kemudian buka apk TeamViewer tersebut dengan mengklik kiri dua kali atau klik kanan satu kali lalu tekan open.

 

·         Selanjutnya pada kotak dialog yang ada di bawah ini ada dua pertanyaan :

Ø  How do you want to proceed ->  pilih Basic Instalation

Ø  How do you want to use TeamViewer -> klik Personal / Non-Commercial use

·         Setelah itu klik Accept - finish

·         Tunggu sampai proses instalasi sampai selesai (100%)

·         Setelah selesai maka Tampilan utama apk TeamViewer adalah seperti berikut

b.      Instalasi di Handphone.

Instalasi aplikasi TeamViewer di Handphone sama seperti menginstal aplikasi Hp lain pada umumnya. Setelah kita download apk TeamViewer untuk di hp maka langkah selanjutnya adalah menginstal apk tersebut.

·         Buka apk yang sudah di download.

·         Klik pasang

·         Tunggu hingga proses istalasi selesai

·         Instalasi selesai kemudian pilih buka.

·         Dan akhirnya muncul tampilan utama aplikasi TeamViewer.

               

2.2.4 Setting Remote Desktop menggunakan TeamViewer

Setelah melakukan instalasi langkah berikutnya adalah melakukan setting remote desktop, agar keduanya saling terhubung.

a.       Setting Remote Desktop menggunakan TeamViewer antara pc dan android.

Langkah-langkah Setting Remote Desktop menggunakan TeamViewer antara pc dan android adalah sebagai berikut:

·         Sebelum menggunakan Teamviewer, Hubungkan PC dan HP ke internet dengan wifi.

·         Jika sudah terhubung, Buka aplikasi TeamViewer di PC

·         Kemudian anda harus merubah password TeamViewer menjadi statis. Karena pada saat anda akan menjalankannya, secara otomatis aplikasi TeamViewer akan melakukan generate password secara dinamis (berubah-ubah). Dan kondisi tersebut akan menyulitkan ketika anda ingin menjalankan aplikasi tersebut, karena harus mencocokkan password antara PC dan handset.

·         Solusinya, silahkan melakukan sedikit konfigurasi agar password TeamViewer menjadi statis (tetap).

·         Cara merubah settingan password TeamViewer menjadi statis :

               i.          Pilih menu Extra > Option > Security > lalu masukkan password yang anda inginkan, klik OK.

             ii.          setelah itu, untuk melakukan remote dari handset, anda tinggal memasukkan pasword baru yang telah anda buat tadi.

·         Setelah penyetelan Password Teamviewer menjadi statis, maka selanjutnya buka aplikasi tersebut pada Android anda.

·         Pada tampilan tersebut anda masukkan ID yang sesuai pada PC anda, setelah itu ketik remote control

·         Kemudian tunggu hingga kotak dialog dibawah keluar, dan masukkan password apk Teamviewer pc, kemudian klik ok

·         Setelah proses diatas telah selesai, maka akan muncul tampilan seperti dibawah, silahkan anda baca kemudian close.

·         Dan beginilah tampilan TeamViewer pada Android.

            

·         Setelah itu pada PC akan muncul pop up pada bagian kanan bawah monitor anda.

b.      Setting Remote Desktop menggunakan TeamViewer antara pc dan pc dengan wifi.

·         Langkah pertama yaitu mengetahui ID Teamviewer computer yang hendak kita remote yang ditampilkan pada sisi kiri (tab “Remote Control”) pada aplikasi Teamviewer. Lihat     Gambar (tampilan pada computer yang hendak kita remote)

·         Kemudian masukkan ID Teamviewer yang hendak kita remote ke kolom Partner ID setelah itu klik “Connect to partner

·         Setelah itu kita akan diminta mengisi password Teamviewer partner yang ditampilkan pada Komputer yang hendak kita remote. Masukkan Password (lihat gambar diatas) kemudian klik “Log On”

·         Tunggu sampai proses autentikasi selesai. Jika sudah terkoneksi, maka akan muncul tampilan desktop computer yang sedang kita remote, seperti pada gambar dibawah ini

·         Jika kita bisa melihat tampilan desktop partner, berarti kita telah sukses terkoneksi dengan computer partner kita yg sedang kita remote. Kita bisa melakukan transfer file ke computer partner atau sebaliknya. Kita bisa mentarnsfer file apa saja yang kita kehendaki melalui menu “File Transfer” (terletak pada bagian atas tampilan desktop) pada aplikasiTeamviewer.

c.       Setting Remote Desktop menggunakan TeamViewer antara pc dan pc dengan jaringan lokal (LAN).

Aplikasi ini juga dapat dijalankan hanya dengan menggunakan jaringan LAN (Local Area Network). Tapi untuk menjalankan aplikasi ini melalui jaringan LAN, kita disarankan untuk mematikan firewall di settingan control panel kita agar supaya bisa terkoneksi dengan computer yang hendak kita remote. Untuk cara menonaktifkan firewall kita bisa membuka Control Panel > System and Security >

Windows Firewall > Customize Settings (Turn Windows Firewall on or off) > kemudian klik pada “Turn off Windows Firewall pada private network dan public network, kemudian klik OK.

Adapun beberapa keuntungan yang bisa kita peroleh dengan menggunakan jaringan LAN dibandingkan menggunakan jaringan internet, yaitu kita bisa menghemat bandwidth internet kita. Keuntungan lainnya juga yaitu bandwidth jaringan local lebih besar dan cenderung lebih stabil. Masalah kelemahannya, tentunya hanya terbatas pada cakupan jaringan LAN yang kita gunakan.

Catatan: Sebelum menjalankan aplikasi ini pada jaringan LAN, pastikan terlebih dahulu bahwa PC yang anda gunakan telah terkoneksi ke jaringan LAN yang hendak digunakan.

Berikut akan dibahas cara menjalankan aplikasi Teamviewer pada jaringan LAN:

·         Pertama-tama jalankan aplikasi Teamviewer

·         Klik Tab Extras > Option. Setelah itu akan muncul tampilan sebagai brkt:

·         Pada “Incoming LAN Connections” pilih accept atau accept exclusively. Sebagai contoh, saya memilih accept exclusively.

·         terdapat 3 pilihan pengaturan di bagian ini :

Ø  disable : akses jaringan lokal via IP tidak aktif (default)

Ø  accept : menerima akses melalui IP dan tetap terhubung dengan Teamviewer network, sehingga PC masih bisa diakses menggunakan jaringan internet dan ID teamviewer

Ø  accept exlcusively : menerima akses hanya melalui IP.

·         Kemudian klik OK.

·         Setelah selesai, tampilan Teamviewer akan menjadi seperti gambar berikut ini. ID Teamviewer kita telah berubah menjadi alamat IP computer yang sedang kita gunakan.

·         Untuk dapat terkoneksi dengan computer yang hendak kita remote/file transfer caranya seperti yang telah dibahas sebelumnya pada koneksi dengan menggunakan Internet, hanya saja pada kolom Partner ID diisikan dengan IP computer yang hendak kita remote/file transfer. Kemudian masukkan password partner kita dan klik Log On. Tentunya terlebih dahulu kita harus mengetahui IP dan password partner kita yang hendak kita remote.

2.2.5 TEAMVIEWER ACCOUNT

Jika kita memiliki computer (PC) lebih dari 1 buah dan kita hendak mengontrol PC tersebut dengan aplikasi Teamviewer, kita bisa meremote PC kita tanpa memasukkan ID dan password Teamviewer lagi. Caranya yaitu, dengan “Create Teamviewer Account”. Hal ini sangat berguna ketika kita sedang berada di kantor dan kita membutuhkan file yang tertinggal dalam PC di rumah kita. Jika kita telah mengaktifkan Teamviewer account pada PC kita dirumah, maka kita dapat dengan mudah masuk ke PC kita dengan melakukan “sign in” pada PC/Laptop yang kita gunakan di kantor dengan menggunakan Teamviewer account kita. Dengan catatan, kita tidak bisa menggunakan jaringan LAN untuk terkoneksi ke computer yang hendak kita remote/file transfer.Cara ini hanya bisa dijalankan jika kita terkoneksi dengan jaringan internet, karena kita harus terkoneksi pula dengan jaringan Teamviewer.

Cara-cara untuk mebuat Teamviewer account adalah sebagai berikut:

·         Jalankan aplikasi Teamviewer dan pastikan bahwa Teamviewer sudah terkoneksi dengan jaringan dengan melihat satus pada pojok kiri bawah (internet required).

·         Klik “Computers & account” kemudian klik “Sign Up” untuk memulai registrasi.

·         Setelah itu akan muncul tampilan window “Create Teamviewer Account” dan kita diminta untuk mengisi beberapa informasi nama dan password yang akan kita gunakan. Pilih “I want to creat a Teamviewer account” kemudian Isi semua field kosong dengan data informasi kita kemudian klik Next.

·         Kemudian kita dimintakan untuk mengisi nama computer dan password permanen untuk computer kita agar supaya Teamviewer tidak membuat random password setiap kali kita meremote computer ini. Setelah itu klik Next

·         Kemudian klik Finish untuk meyelesaikan registrasi.

  

·         Jangan lupa untuk memverifikasi alamat e-mail kita dengan cara membuka e-mail verifikasi yang di kirim oleh Teamviewer.

·         Setelah akun kita telah dibuat, maka kita bisa melakukan Login ke Teamviewer menggunakan akun kita pada setiap computer/PC kita agar lebih mudah kita terkoneksi tanpa memasukkan ID Teamviewer dan password.

  

2.2.6 FILE TRANSFER

Aplikasi Teamviewer ini sudah dilengkapi dengan fasilitas file transfer antar PC dalam jaringan Internet/LAN. Kita dapat melakukan transfer file dengan format file apapun yang kita hendaki (misalnya file gambar, audio, video, dokumen dan lain-lain). File transfer pada Teamvierwer tidak terbatas pada besarnya volume file yang akan kita transfer. Kecepatan file transfer tergantung pada koneksi yang kita gunakan (internet/LAN).

Berikut cara untuk melakukan file transfer :

·         Pastikan terlebih dahulu PC kita telah terkoneksi ke jaringan internet/LAN

·         Jalankan aplikasi teamviewer

·         Masukan partner ID Teamviewer/IP (1) dari PC partner kita, kemudian klik pada pilihan ‘file transfer (2)’ lalu klik ‘connect to partner(3)’

·         Kemudian anda akan dimintakan untuk mengisi password PC partner yang kita tuju, kemudian klik ‘log on’

·         Jika tidak terjadi masalah, maka anda akan melihat tampilan seperti gambar dibawah ini. Pada tampilan sebelah kiri (local computer) adalah computer kita. Sedangkan pada tampilan sebelah kanan adalah computer partner kita.

·         Buka lokasi file video yang hendak kita ambil dari PC partner (remote computer) dan klik file yang akan kita ambil. Kemudian tentukan lokasi penyimpanan file yang hendak kita ambil pada PC kita (local computer).

·         Klik ‘receive’ (lihat gambar) untuk menerima data dari PC partner. Jika kita hendak mengirim data ke PC partner kita, ulangi langka diatas (pilih file yang akan dikirim dan tentukan lokasi penyimpanan) kemudian kita klik ‘send’.

·         Klik ‘send” untuk mengirim file ke PC partner.

·       Kita dapat melakukan transfer file dengan format apapun sesuai apa yang kita inginkan. Cara-caranya seperti yang telah ditunjukan diatas, tinggal mengganti file yang kita inginkan/butuhkan, misalkan file berformat .mp3, .docx, .JPEG, .exe, dll.

2.2.7 MY VIDEO / VIDEO CALL

Berikut adalah fitur My Video (Video Call) yang memungkinkan kita untuk dapat berkomunikasi Dengan client / komputer yang kita tuju dengan menggunakan Kamera web (Web Cam). Tentunya dapat pula kita gunakan untuk melayani client / teman apabila membutuhkan bantuan kita secara langsung.

Caranya yaitu :

·         Pastikan PC kita sudah terkoneksi dengan internet/LAN

·         Buka Aplikasi Teamwiver

·         Cara menjalankannya lihat di penjelasan File Transfer

·         Setelah berhasil, langsung klik audio/ video lihat tampilannya seperti ini.

·         Kita bisa melakukan aktifitas video call

·        Di dalam tampilan My video terdapat banyak fitur yang dapat kita gunakan diantaranya yaitu VoIp (Voice over Internet Protocol) fitur untuk menelpon, chatting fitur untuk bercakap-cakap pada client yang kita tuju, conference call fitur untuk melakukan perbincangan dengan banyak client dan file transfer fitur untur bertukar file / mengirim file.

2.3    Kelebihan Remote Desktop menggunakan TeamViewers

2.3.1 Kelebihn & kekurangan remote control dekstop menggnkn Teamviewer

a.      Kelebihan            :

·         Mudah untuk digunakan walaupun dengan jangkauan jarak yang cukup jauh selama suatu PC masih terkoneksi pada suatu jaringan.

·         Nyalain-matiin PC secara remote.

·         Mengontrol penuh terhadap mouse dan keyboard.

·         Memanipulasi data suatu PC dengan mudah.

·         Memiliki fitur video call yang memungkinkan setiap user dapat saling berkomunikasi melalu camera.

·         Memiliki fasilitas chatting

·         Bisa mengontrol penuh seluruh aktifitas pada suatu PC

b.      Kekurangan        :

·         Dari segi keamanan aplikasi ini sangatlah kurang karena setiap orang bisa mengakses PC kita jika mereka mengetahui username dan password pada PC kita.

·         Tidak bisa membedakan antara client dan server karena setiap PC dapat berperan sebagai clien sekaligus server.

·         Loadingnya lebih lambat.